Für unseren Standort in Hamburg suchen wir ab sofort eine/n Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) zur Betreuung der Aufgaben unseres sympathischen Büros

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminkoordination von Sitzungen, Reisen und Veranstaltung
• Nachverfolgung von Aufgaben und Vereinbarungen aus Besprechungen
• Abstimmung und Optimierung der Abläufe mit den betroffenen Schnittstellen (Team, Kunde, Partner)
• Übernahme von Sonderaufgaben
• Rechnungen und Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Marketingmassnahmen

Das bringen Sie mit:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Engagiertes, offenes, authentisches und souveränes Auftreten
• Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen inkl. MS-Projekt
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Was wir bieten:

• Inhabergeführtes Unternehmen, mit anspruchsvollen Bauvorhaben und Projekten
• Eigenverantwortliche Tätigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten
• Offenes und freundliches internationales Team

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Eintrittstermins per E-Mail an Katrin Scharf
Mail: scharf@wbre.de
Tel.: +49 (0)4028809650