Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)

München - Vollzeit

Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine/n Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) zur Betreuung der Aufgaben unseres sympathischen Büros

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminkoordination von Sitzungen, Reisen und Veranstaltung
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Vereinbarungen aus Besprechungen
  • Abstimmung und Optimierung der Abläufe mit den betroffenen Schnittstellen (Team, Kunde, Partner)
  • Übernahme von Sonderaufgaben
  • Rechnungen und Buchhaltung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Marketingmassnahmen

Das bringen Sie mit:

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management
  • Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
  • Engagiertes, offenes, authentisches und souveränes Auftreten
  • Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Was wir bieten:

  • Inhabergeführtes Unternehmen, mit anspruchsvollen Bauvorhaben und Projekten
  • Eigenverantwortliche Tätigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Offenes und freundliches internationales Team
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • EGYM Wellpass, DDienstrad, Jobticket

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Eintrittstermins per E-Mail an Theresa Häusler
Mail:
Tel.: +49 (0)89540454200